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Trevor AI

Planificador con IA que coge tu lista de tareas y la reparte por el calendario en bloques de tiempo, con un solo arrastre.

4.3Plan gratuito; Pro desde 5 $/mes
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A favor

  • Mucho más barato que Motion o Reclaim
  • Arrastras la tarea al calendario y la IA estima cuánto durará
  • Modo Enfoque y email de planificación para empezar el día

En contra

  • Menos automático que rivales caros (tú apruebas la planificación)
  • Interfaz en inglés; precios en dólares (USD)

Qué es Trevor AI

Trevor AI es un planificador con inteligencia artificial que une dos mundos que casi todos los autónomos llevamos por separado: la lista de tareas y el calendario. Por un lado tienes mil cosas apuntadas en Todoist o en Google Tasks; por otro, una agenda con tus reuniones y compromisos. El problema de siempre es que tener las tareas escritas no significa saber cuándo vas a hacerlas. Trevor se mete justo en ese hueco y te ayuda a decidir el "cuándo", no solo el "qué".

La técnica que usa se llama time-blocking (bloques de tiempo): en lugar de una lista interminable que vas tachando a salto de mata, reservas un rato concreto del día para cada tarea, como si fuera una cita contigo mismo. Trevor automatiza esa idea apoyándose en la IA para que no tengas que cuadrar el puzzle a mano.

Qué hace

El funcionamiento es de lo más directo. Trevor conecta tu gestor de tareas (Todoist, Google Tasks) con tu calendario y te muestra ambos en la misma pantalla. Cuando quieres planificar una tarea, simplemente la arrastras al calendario: la IA te propone un hueco libre y te sugiere cuánto puede durar, estimando el tiempo en función de lo que arrastras. Tú revisas la propuesta, la ajustas si hace falta y la dejas colocada en su sitio.

Más allá de ese gesto central, suma un par de detalles que se agradecen en el día a día. Tiene un Modo Enfoque para concentrarte en la tarea que toca sin distraerte con el resto de la lista, y un email de planificación que te llega para empezar la jornada sabiendo exactamente qué tienes por delante y a qué hora. La gracia es que todo gira alrededor de un único cambio de hábito: dejar de mirar una lista plana y empezar a ver tus tareas repartidas en el tiempo real del que dispones.

Para quién es ideal

Trevor AI le viene de maravilla al autónomo que ya usa Todoist o Google Tasks y se siente desbordado por la cantidad de tareas pendientes, pero sin saber por dónde empezar cada mañana. Si eres de los que acaban el día con la sensación de haber estado ocupado sin avanzar en lo importante, ponerle hora a cada cosa cambia mucho las tornas. Encaja especialmente bien con perfiles que trabajan solos y por proyectos: diseñadores, programadores, consultores o redactores.

Conviene ser honesto con sus límites. La interfaz está en inglés y los precios van en dólares, así que tendrás que manejarte con el idioma y con la conversión a euros. Además, no es tan automático como sus rivales caros: aquí eres tú quien aprueba la planificación, no una IA que te reorganiza la agenda sola. Para muchos eso es justo lo que buscan (control), pero quien quiera "magia total" sin tocar nada quizá lo note.

Veredicto

Como opción de bajo coste para hacer time-blocking con ayuda de IA, Trevor AI es una pequeña joya. Cuesta una fracción de lo que piden alternativas como Motion o Reclaim, y el gesto de arrastrar la tarea al calendario para que te estime el hueco y la duración resuelve de forma elegante el eterno "tengo mil cosas y no sé cuándo hacerlas". Tiene plan gratuito para probarlo sin compromiso y el Pro arranca desde 5 $ al mes. Si asumes el inglés, los dólares y que el plan lo apruebas tú, es de las formas más asequibles de poner orden en tu semana.

¿Te encaja Trevor AI?

Pruébalo desde su web oficial y comprueba si se adapta a tu negocio.

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4.6Plan gratuito; planes de pago por usuario al mes

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4.5Planes de pago por puesto al mes, con un mínimo de asientos